Podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (o všeobecném nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), tímto plníme informační povinnost ve smyslu čl. 13 a násl. GDPR.
Správcem osobních údajů a jejich zpracovatelem je společnost Cestovní kancelář Novalja s.r.o., sídlem Starobrněnská 334/3, 602 00 Brno, IČO 02325004, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 80928.
Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování údajů obrátit, můžete nás kontaktovat na tel. čísle
+420 542 221 714, nebo na e-mail: info@novalja.cz
Prohlašujeme, že jako správce osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména nařízením GDPR. Vaše osobní údaje budou zpracovány jen na základě platného právního důvodu (plnění smlouvy, oprávněný zájem, zákonná povinnost nebo udělený souhlas se zpracováním).
V souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti CK zpracovává a uchovává osobní údaje svých zákazníků v následujícím rozsahu:
Pokud svým podpisem uzavíráte smlouvu i ve prospěch třetích osob, prohlašujete, že jste těmito třetími osobami zmocněn k poskytnutí jejich osobních údajů CK a k poskytnutí souhlasu ke shromažďování, uchování a zpracování jejich osobních údajů.
U potenciálních zákazníků, tj. osob, které se samy dobrovolně přihlásí k zasílání newsletteru, zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu:
Osobní údaje zákazníků ve výše uvedeném rozsahu využíváme pro:
Zpracování všech osobních údajů vyjmenovaných v bodě 3. tohoto dokumentu je nezbytné pro plnění smlouvy. V případě, že zákazník s poskytnutím svých údajů za tímto účelem nesouhlasí, nelze smlouvu uzavřít. Tento rozsah osobních údajů je CK oprávněna dále zpracovávat za účelem ochrany svých práv v případě sporu se zákazníkem.
CK je na základě § 7 odst. 3 zákona o některých službách informační společnosti oprávněna používat elektronickou adresu a telefonní číslo zákazníka za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se jeho vlastních služeb obdobných těm, které již zákazníkovi poskytla. Oprávněným zájmem v tomto případě je záměr CK o další rozvoj své podnikatelské činnosti.
CK dále používá shromážděné osobní údaje k cílenému zobrazování reklam na internetu, opět s cílem podpořit rozvoj vlastní podnikatelské činnosti, což je oprávněným zájmem CK.
Osobní údaje jsou v nezbytně nutném rozsahu též zpracovány za účelem plnění zákonné povinnosti CK, a sice vedení evidence o našich příjmech a výdajích, přijatých platbách a o hospodaření, jak vyplývají z předpisů upravujících daně a účetnictví.
Osobní údaje potenciálních zákazníků využíváme pro:
V případě, že jako zákazník / potenciální zákazník poskytujete některé své osobní údaje ke zpracování CK na základě svého souhlasu, můžete tento souhlas subjekt údajů kdykoli bezplatně odvolat. Ve svém odvolání laskavě specifikujte, jakého souhlasu se Vaše odvolání týká – toto nám pomůže Váš požadavek rychleji vyřešit. V případě odvolání souhlasu budou veškeré osobní údaje nevratně bezpečným způsobem zlikvidovány a nebude již možné je v budoucnu obnovit. Takové odvolání souhlasu však nemá vliv na zákonnost dosavadního zpracování osobních údajů ze strany CK.
Vaše osobní údaje jsou chráněny maximální mírou zabezpečení, a to jak ty ve fyzické podobě, tak i ty v elektronické podobě.
Osobní údaje bude CK uchovávat maximálně po dobu 10 let od okamžiku, kdy došlo k ukončení realizace smlouvy či jiného vztahu, na základě kterého CK Vaše osobní údaje zpracovává. Poté provede CK likvidaci veškerých osobních údajů. V případě, že e-mailová adresa či telefonní číslo je využíváno pro účely přímého marketingu a zákazník neodvolal svůj souhlas, budou tyto údaje uchovávány i nadále, a to až do doby, kdy bude tento souhlas odvolán.
K Vašim osobním údajům mají přístup zaměstnanci CK.
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací třetích osob, které ve vztahu k CK vystupují v pozici zpracovatelů. Jedná se o následující subjekty:
Osobní data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv, jak jsou uvedeny níže. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu, poštou na adresu našeho sídla, nebo se dostavte osobně do našeho sídla.
a) právo na informace
b) právo na přístup
c) právo na doplnění a změnu osobních údajů
d) právo na omezení zpracování
e) právo na přenositelnost
f) právo na výmaz (být zapomenut)
g) stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Všechny zákazníky ujišťujeme, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s CK. Bez Vašeho souhlasu nebudou Vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně než těm, které jsou výslovně vyjmenovány v tomto dokumentu.
Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů je oprávněna CK kdykoli jednostranně měnit.
Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů platí od 25. 5. 2018.
V Brně dne 25. 5. 2018
Cestovní kancelář Novalja s.r.o.
Karel Hrdina, jednatel / Monika Hrdinová, jednatelka